VocFlow – Workflows für Vokabularveröffentlichung und -pflege
Die TWG VocFlow beschäftigt sich im Rahmen von NFDI4Objects mit der organisationellen und praktischen Seite der Veröffentlichung und dauerhaften Pflege fachbezogener Vokabulare.
Während sich viele Initiativen bislang vorwiegend auf technische Standards und Werkzeuge konzentriert haben – wie etwa SKOS oder JSKOS, Vokabularserver oder Mapping-Tools –, setzt VocFlow dort an, wo oft die größten Herausforderungen liegen: bei den Prozessen und Arbeitsabläufen, die notwendig sind, um institutionell gepflegte Vokabulare fit für die Veröffentlichung zu machen.
Ziele und Schwerpunkt
VocFlow beleuchtet die organisatorischen Dimensionen der Vokabulararbeit und beantwortet zentrale Fragen wie:
- Wie bereitet man ein Vokabular, das über Jahre intern gepflegt wurde, zur öffentlichen Veröffentlichung auf?
- Welche Überlegungen stehen am Anfang von technischen Entscheidungen?
- Wie gliedern sich die erforderlichen Arbeitsschritte und in welcher Reihenfolge sollten sie durchgeführt werden?
- Wie entsteht ein Redaktionsteam und welche Rollen und Verantwortlichkeiten sind dafür nötig?
- Wie wird eine langfristige Pflege und Aktualisierung sichergestellt?
Methodik & Ansatz
Die TWG arbeitet anhand von praktischen Use Cases aus dem NFDI4Objects-Konsortium, etwa der Publikation etablierter Vokabulare aus der Restaurierungsdokumentation oder der Primärdokumentation im Vokabularserver DANTE. Ziel ist es, für diese Beispiele übertragbare Handlungsmuster und Best-Practice-Prinzipien zu entwickeln, die als Orientierung für zukünftige Veröffentlichungsprojekte dienen können.
Ein Schwerpunkt liegt auf Gesprächen mit erfahrenen Projektbeteiligten in Form von leitfadengestützten Interviews, um Entscheidungen, Abwägungen und praktische Erfahrungen detailliert zu dokumentieren.
Erwartete Ergebnisse
Als Arbeitsergebnis strebt VocFlow ein Whitepaper im Workbook-Format an. Dieses soll konkrete Vorschläge zu Workflows enthalten, die als Organisations- und Entscheidungshilfe für die Community dienen – von der anfänglichen Planung über die Freigabe bis zur laufenden Pflege veröffentlichter Vokabulare.
Die Ergebnisse der Arbeitsgruppe sollen offen unter einer Creative Commons Namensnennung 4.0 International-Lizenz für die NFDI-Community und darüber hinaus zugänglich gemacht werden.
Contact:
Bei Fragen und Interesse an einer Mitarbeit wenden Sie sich bitte an die Chairs der TWG, Dr. Michael Markert (Verbundzentrale des GBV) und Anja Gerber (Klassik Stiftung Weimar).
Mailingliste: https://www.listserv.dfn.de/sympa/info/n4o_twg_vocflow
Rocket Chat: https://n4o-chat.nfdi.de/channel/TWG-VocFlow