Workshop: FAIRE Objektdokumentation in Museen und Sammlungen

Museale Sammlungsobjekte existieren heute nicht nur als materielle Artefakte, sondern zunehmend auch in Form ihrer digitalen Repräsentationen. Erfassung, Dokumentation und Vernetzung von Objektdaten bilden die Grundlage für Forschung, Sammlungspflege, Vermittlung und digitale Zugänglichkeit. Doch welche Informationen werden überhaupt erfasst? Welche Rolle spielen Fotografien, 3D-Modelle und Metadaten? Wie verändern neue Technologien, insbesondere KI-gestützte Verfahren, die Dokumentationspraxis? Und wie müssen Objektdaten strukturiert werden, um im Sinne der FAIR-Prinzipien langfristig auffindbar, zugänglich, interoperabel und nachnutzbar zu sein?

Der Workshop bietet eine praxisnahe Einführung in aktuelle Ansätze der digitalen Objekterfassung und des Sammlungsdatenmanagements. Anhand von Beispielen aus den Einrichtungen der Museumsinsel werden unterschiedliche Strategien der Dokumentation und Erschließung vorgestellt und miteinander verglichen. Dabei reicht das Spektrum vom Minimaldatensatz bis zur umfassenden, vernetzten Objektdokumentation.
Im Mittelpunkt stehen Fragen der Datenqualität, Standardisierung und nachhaltigen Nachnutzung sowie aktuelle Entwicklungen digitaler Dokumentationsverfahren, darunter auch KI-gestützte Ansätze der Objekterfassung.

Programm

Donnerstag, 8. Oktober 2026

Freitag, 9. Oktober 2026

Die Veranstaltung findet zum größten Teil im Brugsch-Pascha-Saal im Archäologischen Zentrum der SMB, Geschwister-Scholl-Straße 6, 10117 Berlin, Museumshöfe, Haus 20B statt.

Zugang: Man kommt entweder über die Wache des Archäologischen Zentrums durch das Gebäude und den Innenhof zum Haus 20B oder man geht direkt in den Innenhof des Archäologischen Zentrums an der Schranke vorbei zum Haus 20B. Der Saal ist ausgeschildert und befindet sich im 5.OG von Haus 20B. Mit dem Fahrstuhl kommt man bis in das 4. OG. Das 5.OG ist nur über eine Treppe zugänglich. Teilnehmende, denen das Treppensteigen schwerfällt, setzen sich bitte im Vorfeld mit uns in Verbindung.

Zu den Themen gehören unter anderem:

• Grundlagen der musealen Objektdokumentation
• Welche Daten werden wie erfasst? Metadaten, Fotografie und 3D-Digitalisierung
• Digitale Repräsentationen von Sammlungsobjekten
• Unterschiedliche Dokumentations- und Erfassungsstrategien auf der Museumsinsel
• Vom Minimaldatensatz zur Maximalerfassung: Standards, Tiefe und Vernetzung von Informationen
• KI-generierte und KI-gestützte Objekterfassung: Potenziale, Grenzen und Anwendungsfelder
• Herausforderungen und Chancen des Sammlungsdatenmanagements
• Datenqualität, Interoperabilität und nachhaltige Nachnutzung
• Unterschiedliche Anforderungen von Forschung, Sammlungspflege, Vermittlung und Öffentlichkeit an Objektdaten

Der Workshop verbindet theoretische Grundlagen mit praktischen Einblicken in aktuelle Arbeitsprozesse und vermittelt ein Verständnis dafür, wie digitale Objektdaten im Spannungsfeld von Dokumentation, Forschung, Sammlungsmanagement und nachhaltiger Bereitstellung entstehen und genutzt werden.

Zielgruppe: Studierende fortgeschrittener Bachelorstudiengänge, Masterstudierende sowie Promovierende der Archäologie, Kunstgeschichte und verwandter Kultur- und Geisteswissenschaften.

Interessierte werden gebeten, ein kurzes Motivationsschreiben (ca. 250 Wörter) mit Angaben zu ihren Vorkenntnissen, ihrem aktuellen Studienstand und ihren Erwartungen an den Workshop an folgende Adresse zu senden: c.klose@smb.spk-berlin.de

Termin: noch bekannt zu geben (Anfang Oktober, vsl. 8.-9.Oktober 2026)
Anmeldeschluss: 13. September 2026
Chairs: Angela Berthold und Christoph Klose
Max. Teilnehmendenzahl: 10 - 15
Kontakt: c.klose@smb.spk-berlin.de

Reisekostenerstattung

Sie haben als Studierende, Promovierende oder Early Career Researcher nur limitierte finanzielle Ressourcen, möchten aber dennoch gern an einem unserer Präsenz-Workshops teilnehmen?

Wir unterstützen Sie dabei: Unter bestimmten Bedingungen können Sie die Erstattung Ihrer Reisekosten bei uns beantragen. Um Reisekosten erstattet zu bekommen, müssen folgende Bedingungen erfüllt werden:

• Sie sind an einer deutschen Hochschule/Universität eingeschrieben für ein Bachelor-, Master- oder Promotionsstudium (Studierende, Promovierende).
• oder: Sie haben Ihre Promotion vor weniger als drei Jahren abgeschlossen und arbeiten in einer befristeten Post-Doc-Stelle (Early Career Researcher).
• Sie füllen den Antrag auf Reisekostenrückerstattung vollständig aus und lassen uns diesen inklusive der benötigen Belege im Original fristgerecht zukommen. (Link: Antrag auf Reisekostenerstattung)

Bitte beachten Sie vor der Buchung von Zug und Unterkunft unbedingt die Hinweise zur Reisekostenerstattung auf Seite 3 des Antrags. Bei Fragen zur Reisekostenerstattung wenden Sie sich gerne an martina.krause@dainst.de.